Vorstandsassistenz / Executive Assistant to Managing Director (m/w/d)

Benefits & Goodies – Safe future? Yes!

Wir bieten dir stetige Weiterbildungsmöglichkeiten im IMA Schelling College sowie interne Karrierechancen.
Umfangreiche Einschulung & hilfsbereite Teamkollegen – bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen.
Sehr flexible Arbeitszeiten – Möglichkeiten zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
Wir pflegen – vom Auszubildenden bis zum Geschäftsführer – das DU und legen viel Wert auf ein gutes Miteinander.

Du unterstützt bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von größeren Meetings (z.B. wöchentliche Boardmeetings). Insbesondere bist du für eine vernünftige Dokumentation und Aktionsnachverfolgung verantwortlich.
Du bist tagtäglich in ständigem Austausch mit der Geschäftsführung und entlastest spürbar im Tagesgeschäft. Viele kleinere Aufgaben aber auch größere Projekte übernimmst du eigenverantwortlich.
In der Steuerung des Unternehmens hast du eine aktive Rolle, indem du die Geschäftsführung in Projektrunden vertrittst, Datenanalysen erstellst oder vorhandene Daten sammelst und aufbereitest.
Auch externe Kontakte betreust du, nimmst z.B. Anfragen entgegen und holst Hintergrundinformationen ein.

Wichtiger als deine fachliche Qualifikation ist uns deine Organisationsfähigkeit. Du bist in der Lage, verschiedenste Aufgaben zu organisieren, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
Sollte es mal stressiger werden, bringt dich das nicht aus der Ruhe. Auf diese Situationen reagierst du mit einem hohen Maß an Lösungsorientierung und Pragmatismus.
Deine Kommunikationsfähigkeit ist außergewöhnlich. Du kommunizierst mit verschiedenen Ebenen auf einem professionellen Niveau und kannst verschiedene Interessen gut zusammenbringen.
Fachliche Grundlage für diese Tätigkeit bildet ein betriebswirtschaftliches Studium. Auf jeden Fall hast du bereits Erfahrungen im Prozessmanagement und im Projektmanagement. Insbesondere für Projekte aus dem Bereich M&A ist es außerdem wichtig, dass du Kenntnisse im Bereich Accounting mitbringst.
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe. Wir gehen fest davon aus, dass du sicher in der englischen Sprache kommunizieren kannst und gelegentliche Reisetätigkeit für dich in Ordnung ist.